گواهی عدم حضور در دفتر اسناد رسمی

در این مقاله از وب سایت رسمی آزاده قورچیان ، وکیل پایه یک دادگستری قصد داریم گواهی عدم حضور در دفتر اسناد رسمی را توضیح دهیم.

یکی از انواع قراردادهایی که عموم مردم در طول زندگی خود با آن سر و کار دارند، مبایعه نامه است. مهم‌ترین مبایعه نامه هایی که امروزه در ایران نوشته می‌شود، قراردادهای فروش آپارتمان و مبایعه نامه خودرو می‌باشد. یکی از شروطی که معمولا در قراردادهای فروش قرار داده‌می‌شود، تاریخ حضور در دفترخانه برای انتقال سند رسمی ملک یا خودرو می‌باشد. به طور معمول، بخشی از ثمن معامله مثلا حدود ۱۰ تا ۲۰ درصد برای انتقال سند رسمی در دفترخانه قرار داده‌می‌شود. زمانی که فروشنده یا خریدار از حضور در دفترخانه و انتقال سند رسمی خودداری می‌کند، طرف مقابل باید گواهی عدم حضور در دفتر اسناد رسمی را‌گرفته و دادخواست الزام به تنظیم سند رسمی یا الزام به انتقال سند رسمی را مطرح نماید.

یکی از مدارک لازم برای طرح دعوی الزام به تنظیم یا انتقال سند رسمی، اخذ گواهی عدم حضور از دفترخانه‌ای است که در مبایعه نامه برای تنظیم سند معرفی شده‌است. گواهی عدم حضور در دفتر اسناد رسمی یکی از مهمترین ادله در پیروزی دعوی ذکر‌شده و مهم‌تر از آن مطالبه خسارات قانونی ناشی از عدم تنظیم یا انتقال رسمی است. بسیاری از افراد به خاطر‌نداشتن آگاهی حقوقی در این زمینه از گرفتن گواهی عدم حضور از دفترخانه در موعد مقرر خودداری می‌کنند. همین امر موجب می‌شود تا فرایند رسیدگی به دعوی بسیار کند شود. در حالی که با یک مشاوره حقوقی ساده و صحبت با وکیل ملکی معتبر می‌تواند راه را بسیار هموار نماید.

آنچه خواهید خواند

شرایط گرفتن گواهی عدم حضور در دفتر اسناد رسمی

معمولا قراردادهای مبایعه نامه معمولا در دفتر املاک و یا نمایشگاه‌های خودرو تنظیم می‌گردد. در این گونه موارد، پرسنل دفتر املاک یا نمایشگاه خودرو و یا خود خریدار یا فروشنده، دفترخانه‌ای را برای انتقال باقی ثمن و انتقال سند معرفی می‌کنند و نهایتا در قسمت مربوطه در مبایعه نامه شماره دفترخانه و زمان انتقال سند تعیین می‌شود.

گواهی عدم حضور در دفتر اسناد رسمی به دو دلیل صادر می‌گردد:

اگر خریدار، با باقی ثمن معامله در روز انتقال سند در دفترخانه مزبور حاضر نشود و فروشنده با مدارک لازم در دفترخانه حضور داشته باشد.
اگر فروشنده، با مدارک لازم جهت انتقال سند در دفترخانه حضور نیابد و خریدار با باقی ثمن در همان روز در دفترخانه حاضر شود.

برای گرفتن‌گواهی عدم حضور در دفتر اسناد رسمی باید حتما قبل از تنظیم مبایعه نامه هماهنگی‌های لازم صورت گیرد. چرا که برخی از دفترخانه ها از صدور گواهی عدم حضور امتناع می‌کنند. باید توجه داشت که صدور این گواهی از طرف دفترخانه الزامی نیست. بنابراین، حتما با دفترخانه اسناد رسمی باید هماهنگ گردد که اقدام به صدور این گواهی نماید.

همچنین، هر کدام از طرفین که خواهان این گواهی باشد، باید با مدارک لازم که در ادامه قید می‌شود، از صبح روز قید‌شده در مبایعه نامه تا پایان ساعت اداری همان روز در دفترخانه حضور داشته‌باشد تا بتواند گواهی را پس از اتمام روز کاری دریافت نماید.

مدارک مورد نیاز فروشنده برای گرفتن گواهی عدم حضور

فروشنده می‌بایست مدارک مربوط به تنظیم سند مبیع را به همراه داشته باشد که در مورد املاک مسکونی عبارتند از:

مدارک هویتی شامل شناسنامه مالکیت
سند مالکیت، قولنامه امضا‌شده توسط طرفین
بنچاق
گواهی پایان کار
مفاصا حساب نوسازی شهرداری
مفاصا حساب دارایی
استعلام بند (ز) نشان دهنده عدمم توقیف یا بازداشت ملک از ثبت

در مورد خودرو، فروشنده باید موارد ذیل را تا قبل از روز تنظیم یا انتقال سند و یا همان روز به رویت خریدار‌رسانده و تحویل وی دهد

شناسنامه و کارت ملی
برگه سبز خودرو
مفاصا حساب خلافی خودرو
مفاصا حساب عوارض شهرداری
بیمه نامه
کارت خودرو
کارت سوخت
برگ معاینه فنی یا گارانتی

در هر حال باید توجه داشت مطالبه خسارات قانونی نیز از تاریخ صدور گواهی عدم حضور در دفتر اسناد رسمی محاسبه می‌شود. چنانچه در روز انتقال سند هر دو طرف معامله حضور نیابند، هر کدام از آن‌ها می‌تواند با ارسال اظهارنامه از دفتر خدمات الکترونیک قضایی، تاریخ جدیدی برای دفترخانه تعیین نماید. برای انجام مشاوره حقوقی در این زمینه با آزاده قورچیان وکیل پایه یک دادگستری تماس بگیرید.

جهت مشاوره حقوقی با وکیل پایه یک دادگستری با شماره های مندرج در سایت تماس بگیرید. آزاده قورچیان وکیل پایه یک دادگستری