از سال ۱۳۹۰ سندی که در باب اموال غیرمنقول به ثبت می رسد، به صورت سند تک برگ صادر می شود. یعنی دیگر به صورت دفترچه ای و به اصطلاح منگوله دار نیست در واقع افرادی که پس از سال ۹۰ معامله ملکی انجام داده‌اند برای هرگونه نقل و انتقال به سند تک برگ نیاز دارند اما اسنادی که پیش از سال ۹۰ تهیه شده‌اند، می‌توانند به راحتی در نقل و انتقال مورد استفاده قرار بگیرند، این اقدام به جهت جلوگیری از جعل و سوء استفاده از سوی دولت به صورت مکانیزه انجام گرفته است که در دو مورد صادر می شود در ادامه به توضیحات هریک از آن ها می پردازیم.
جهت مشاوره حقوقی با وکیل پایه یک دادگستری با شماره های مندرج در سایت تماس بگیرید. آزاده قورچیان وکیل پایه یک دادگستری
ویژگی های سند تک برگ
اسناد مالکیت خانه و ملک و زمین در گذشته به صورت دفترچه و به اصطلاح منگوله دار که شامل پلمپ سربی اداره ثبت احوال بود صادر میشد. این سند که شامل مشخصات ملک و مالک است به راحتی امکان جعل داشته و از لحاظ ایمنی ضعیف است. در حالی که سند مالکیت تک برگی سندی است که
- دارای هولوگرام مخصوص است.
- به همین دلیل این سند به راحتی قابلیت جعل ندارد.
- به صورت مکانیزه و الکترونیکی مشخصات ملک و مالک به صورت دقیق و خوانا درج شده‌است.
- اطلاعات ملک و مالک به طور کامل، با قابلیت به روزرسانی اطلاعات مربوط به هر انتقال در آن درج شده‌است.
لازم به ذکر است که اگر ملک دارای چند مالک به صورت مشاعی نیز باشد، هر یک از مالکین می‌توانند اقدام به دریافت سند تک برگی به میزان مالکیتشان بکنند، حتی اگر سهم آن ها یک دهم از یک دانگ خانه باشد. این موضوع در سندهای منگوله‌دار دفترچه‌ای به‌سختی انجام میشد و باید با درخواست رسمی مالکین برای افراز ملک مشاعی صورت می‌گرفت.
جهت مشاوره حقوقی با وکیل پایه یک دادگستری با شماره های مندرج در سایت تماس بگیرید. آزاده قورچیان وکیل پایه یک دادگستری
شرایط صدور سند
- خرید و یا هرگونه نقل و انتقال مال غیرمنقول
- تعویض سند منگوله‌دار دفترچه‌ای قدیمی با سند تک برگی
مراحل تعویض سند منگوله دار با تک برگ
صرف تعویض سند منگوله دار با سند‌تک‌برگ که تقریبا ۵۰ روز زمان می برد، بایستی مراحل زیر به انجام رسد:
-
مراجعه به اداره ثبت اسناد و املاک کشور
تکمیل فرم درخواست و فرم مربوط به اداره پست، در صورت داشتن شریک باید کلیه شرکا فرم درخواست را پر کنند. مسئولیت ارسال سند تک برگی به عهده اداره پست است و به دست مالک می‌رساند. برای انجام این کار لازم است پیش از آخرین مرحله‌ها برای دریافت سند تک برگی به باجه پست مستقر در اداره ثبت‌رفته و با پرداخت هزینه لازم و پر کردن فرم مشخصات، درروند ارسال با اداره پست همکاری کنید.
تسویه حساب‌های شهرداری و استعلام سند، ارائه پایان کار شهرداری، استعلام سند، تسویه حساب با بیمه تأمین اجتماعی (برای املاکی که کاربری صنعتی و تجاری دارند). ارائه نامه از سازمان نوسازی و تعیین تکلیف کاربری ملک که آیا تجاری است یا مسکونی یا اداری و… نیز الزامی است. باید نامه سازمان تأمین اجتماعی برای ملک‌های تجاری و صنعتی علاوه بر دو گواهی فوق مبنی بر تسویه حساب با این سازمان را هم هنگام خرید و فروش صادر شده‌باشد.
-
ارائه سند منگوله‌دار قدیمی
درصورت مفقود‌بودن سند قدیمی یا به هر نحو غیرقابل استفاده بودن آن باید پیش از گرفتن‌سند‌تک‌برگ، نسبت به گرفتن المثنای سند قدیمی اقدام نمود.
-
پرداخت هزینه‌ها و مدارک، شامل اصل و کپی
مدارک هویتی خریدار و فروشنده ملک یا مالک جدید و مالک قبلی
-
نشانی ملک، کروکی دقیق ملک و کدپستی ملک
-
قبض تلفن ثابت ملک
امروزه درخواست صدور سند مالکیت به صورت الکترونیک و از طریق سامانه انجام می گیرد. بنابراین برای پیگیری سند مالکیت تک برگی و یا حتی جهت اطمینان نسبت به اصالت سندی کافی است شماره رهگیری که هنگام قبول مدارک به شما داده‌شده در سامانه رهگیری ثبت اسناد کشور وارد نموده تا از وضعیت سند مالکیت تک برگی آگاه شوید.
نحوه صدور سند ملک تک برگ برای مالک جدید در صورت انتقال
مراحل صدور سند ملک تک برگ برای مالک جدید در صورت انتقال همان مراحلی است که در حالت قبلی صحبت شد با این تفاوت که باید انتقال در دفتر اسناد رسمی ثبت‌شده و خریدار و فروشنده هر دو در دفتر ثبت حضور داشته‌باشند و هم چنین استعلامی به صورت سیستمی توسط دفتر ثبت و پاسخ آن طی دو روز انجام می گیرد مبنی بر این که ملک یا زمین مور معامله در گرو یا رهن یا پیش از این فروخته‌نشده‌باشد.
نقل و انتقال سندهای منگوله‌دار در داخل خود دفترچه نوشته می‌شوند اما سندهای تک‌برگی این‌گونه نیستند و دفتر ثبت‌اسناد به‌صورت مکانیزه خلاصه‌ای از نقل‌وانتقال انجام‌شده را به اداره ثبت ناحیه موردنظر ارسال می‌کند در این حالت برای صدور سند تک برگی حدوداً ۲۰روز زمان نیاز است.
سند تنها به مالک آن تحویل داده‌می‌شود، جز در زمانی که در فرم مربوط به اداره پست، شخص دیگری را مأمور دریافت آن کرده و گیرنده در فرم معرفی شده‌باشد. اگر مأمور اداره پست نتواند آدرسی را که باید سند را به آن تحویل دهد پیدا کند، سند به اداره ثبت ارجاع داده‌می‌شود و مالک باید برای دریافت آن به اداره ثبت مراجعه کند.
جهت مشاوره حقوقی با وکیل پایه یک دادگستری با شماره های مندرج در سایت تماس بگیرید. آزاده قورچیان وکیل پایه یک دادگستری
